年度工作回顾

2024-2025第十九宿管会届秘书处

1.工作全景·同心同行

本年度秘书处作为宿管会核心执行部门，围绕“诚信、团结、高效、创新、和谐、服务”宗旨，发布会议通知，编辑整理会议纪要、收集工作总结及计划、收集志愿者信息统计表、编辑月简报，并协助其他部门组织开展寝室文化节相关活动，其中成功策划组织了“激扬青春·与辩为友”辩论赛，同时组织开展信息员反馈座谈会，集中收集同学意见建议，解决提出的问题，实现了从单一行政支持向综合服务型部门转型，配合各部门完成寝室管理、安全保障、文化活动等核心工作。

2.成果展台·亮点纷呈

1. 会议记录与会议纪要整理

(1) 完成50余次会议纪要整理；

(2) 撰写会议记录25次。

2.工作总结与工作计划

(1) 收集30余次工作总结及计划；

(2) 根据各部门填写的工作总结及计划协调配合各部门工作开展。

3.志愿者信息管理与统计

建立动态志愿者信息库，完成26次数据更新，实现迎新、日常查宿等志愿者调配。

4.月简报

编辑7期月简报，采用“图文+数据”可视化设计，每期插入3-5个典型案例，如“宿管会公众号浏览量”“违禁品收缴数量”等。

5.信息员反馈座谈会

组织开展信息员反馈座谈会3次，收集同学意见建议200余条，其中成功解决100余条问题。

6.寝室文化节

(1) 辩论赛专项活动

① 策划实施“激扬青春·与辩为友”辩论赛，设置“校园文明”“安全意识”等辩题，联合宣传部完成海报设计、活动宣传；

② 制定赛场秩序方案，协同各部门完成场地布置，与网信、宣传部组织开展宣传活动，形成跨部门协作。

(2) 协助参与各部门开展的的活动：积极协助各部门推进各类特色活动开展，具体包括：寝室文明宿舍评比大赛、手抄报设计大赛、公寓最美阿姨评选、寝室趣味运会、红色故事分享会、寝室安全知识竞赛活动的相关打印与资料收集整理确保各项活动有序开展。

3.复盘思进·砥砺前行

1. 辩论赛筹备期存在部门协同节奏不一致现象，导致初期宣传不佳；

2. 志愿者信息收集方式需优化；

3. 文件处理存在滞后现象。

4.破局立新·未来可期

1. 开展活动前提前30天跨部门沟通做好活动筹备工作；

2. 活动策划中明确各类活动中的角色定位与工作流程；

3. 文件整理归类按 “生命周期 + 密级” 分层分类；

(1) 生命周期维度：分为 “待处理、处理中、已完成、归档” 四类，用不同颜色文件夹或标签区分，确保文件状态一目了然。

(2) 密级维度：明确 “公开、内部、保密” 等级，保密文件单独存放，公开文件可共享至全员平台，内部文件仅限部门内查阅，避免信息泄露或滥用。

4. 人员分工按“职责、能力、意愿” 三个维度分配工作，确保 “人岗匹配、负荷均衡。